Kluczowe zasady działania:
Pierwsze przypomnienie:
Jeśli zaprosisz nową drużynę, system odczeka 2 dni. Jeśli w tym czasie trener nie odpowie (nie zaakceptuje ani nie odrzuci zaproszenia), otrzyma pierwsze przypomnienie.
Cykliczność:
Kolejne powiadomienia będą wysyłane regularnie co 3 dni, dopóki trener nie zareaguje na zaproszenie.
Inteligentne zarządzanie:
System sam wie, kiedy przestać – jeśli wszystkie zaproszenia zostaną rozpatrzone, przypomnienia automatycznie się wyłączą.
Jeśli później doprosisz do turnieju nowe drużyny, system "zauważy" to i ponownie uruchomi cykl przypomnień.
Zakończenie pracy:
Przypomnienia są całkowicie wyłączane w momencie, gdy status turnieju zmieni się na "Potwierdzony" (lub wyższy). Dzięki temu trenerzy nie będą nękani wiadomościami, gdy lista startowa jest już zamknięta.
Co to oznacza dla Ciebie?
Oszczędność czasu
Nie musisz ręcznie dzwonić ani pisać do trenerów z pytaniem "czy dotarło zaproszenie?".
Szybsza organizacja
Dzięki regularnym powiadomieniom szybciej zbierzesz komplet deklaracji od drużyn.
Porządek
System dba o to, by powiadomienia trafiały tylko do osób, które faktycznie zwlekają z decyzją.